Comment organiser un Loto Associatif : Guide Complet

Toutes les étapes, des démarches administratives à la logistique, pour réussir votre événement.

DĂ©finir le Projet : Objectifs et Cadre LĂ©gal

Avant de commencer l'organisation, il est essentiel de définir clairement les objectifs du loto :

  • Collecter des fonds pour un projet associatif (achat de matĂ©riel, financement d'un voyage, soutien Ă  une cause
).
  • Dynamiser la communautĂ© et renforcer l'engagement des adhĂ©rents.
  • Offrir un moment convivial aux participants.
✅ Ce que dit la rĂ©glementation (Mise Ă  jour 2024)

Depuis la loi n° 2024-344 du 15 avril 2024, le cadre s'est assoupli. Pour organiser un loto traditionnel sans autorisation préalable, vous devez respecter ces 4 conditions :

  • But social ou culturel : L'Ă©vĂ©nement doit servir Ă  financer des actions associatives (sportives, Ă©ducatives, etc.).
  • Mise faible : La mise maximum par joueur doit ĂȘtre infĂ©rieure Ă  20€.
  • Cercle restreint : La publicitĂ© doit rester locale (commune et alentours).
  • Lots en nature : Pas d'argent cash (les bons d'achat non remboursables sont autorisĂ©s). À noter : le plafond de valeur des lots de 150€ a Ă©tĂ© supprimĂ©.

PrĂ©parer l'ÉvĂ©nement : Étapes ClĂ©s

📅 Choisir la Date et le Lieu

  • SĂ©lectionner une salle adaptĂ©e (salle des fĂȘtes, gymnase...).
  • VĂ©rifier l'Ă©quipement (tables, chaises, sono, Ă©cran).
  • RĂ©server la salle auprĂšs de la mairie.

🎁 DĂ©finir les Lots

Les lots sont essentiels pour attirer du monde. Ils doivent ĂȘtre variĂ©s : High-tech, Ă©lectromĂ©nager, sĂ©jours, paniers garnis...

Astuce : Sollicitez les commerçants locaux pour des dons en échange de publicité.

🎟 Fixer les Tarifs des Cartons

Proposez des tarifs dégressifs pour encourager l'achat, par exemple :

  • 1 carton : 3€
  • 4 cartons : 10€
  • Formule famille : 20€ pour 10 cartons

💳 Optimiser vos Ventes : Acceptez le Paiement par Carte !

De plus en plus de personnes n'ont plus d'espĂšces sur elles. En acceptant les paiements par carte bancaire, vous facilitez l'achat de cartons et augmentez vos ventes de 20 Ă  30% en moyenne.

✹ Notre Recommandation : SumUp

SumUp propose des terminaux de paiement simples, sans abonnement mensuel, parfaits pour les associations :

  • Sans engagement : Pas de frais fixes, vous payez uniquement une commission par transaction (1,69%).
  • Facile Ă  utiliser : Terminal portable qui se connecte Ă  votre smartphone.
  • Rapide : Recevez vos fonds sous 2-3 jours ouvrĂ©s.
  • Accepte tous les modes de paiement : Carte bancaire, sans contact, Apple Pay, Google Pay.

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Promouvoir l'ÉvĂ©nement

Une bonne communication est la clé du succÚs :

  • Diffusion Locale : Affiches, flyers, presse locale.
  • En Ligne : Site web, rĂ©seaux sociaux (Facebook, Instagram), agenda-loto.net.
  • Bouche-Ă -Oreille : Mobilisez vos adhĂ©rents !

Administratif et Assurances

🛡 Assurances

Votre responsabilitĂ© civile peut ĂȘtre engagĂ©e. VĂ©rifiez que votre contrat "Multirisque Association" couvre bien les manifestations occasionnelles. Pensez Ă  dĂ©clarer l'Ă©vĂ©nement Ă  votre assureur pour couvrir les bĂ©nĂ©voles et les participants (intoxication alimentaire, chute, etc.).

đŸŽ” SACEM et Buvette

  • Musique : Si vous diffusez de la musique, n'oubliez pas la dĂ©claration SACEM (souvent forfaitaire pour les petites associations).
  • Buvette : Une dĂ©claration d'ouverture de dĂ©bit de boissons temporaire doit ĂȘtre faite en mairie au moins 15 jours avant (limitĂ© Ă  5 par an).

Le Jour J et AprĂšs

GĂ©rer la Logistique

  • PrĂ©voyez un animateur dynamique.
  • VĂ©rifiez le matĂ©riel de tirage (boulier ou logiciel).
  • GĂ©rez une buvette pour des revenus complĂ©mentaires.

Faire le Bilan

AprÚs l'événement, faites un débriefing avec les bénévoles et communiquez sur les fonds récoltés et leur utilisation.

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